È aperta una posizione di Senior Project Manager a diretto riporto del Responsabile del Project Management Office dell'Ospedale Pediatrico Bambino Gesù.
Scopo della posizione
Per garantire e mantenere alti i livelli di assistenza e cura, l’Ospedale Bambino Gesù intraprende periodicamente numerosi progetti strategici (process re-engineering, edili, digitali IT, AI), ricerca scientifica (ad es. PNNR/PNC), gestiti secondo la metodologia internazionale di Project Mgmt, per assicurarne il completamento nei tempi, costi e qualità inizialmente previsti e pattuiti.
Il Project Management Office (PMO), a diretto riporto della Direzione Generale, è incaricato della gestione dei progetti strategici e dell’adozione della metodologia di Project Mgmt da parte di tutto il personale dell’Ospedale al fine di garantire eccellenza e sostenibilità.
La figura avrà un ruolo chiave nel gestire in autonomia i progetti strategici assegnati e nella diffusione della metodologia di Project Management nell’Ospedale tramite formazione, supporto e affiancamento del personale dell’Ospedale nella gestione dei loro progetti.
È richiesto spirito d’iniziativa e capacità innovativa, approccio alla multidisciplinarietà ed al lavoro di gruppo, una risorsa che desideri integrare l’eccellenza tecnica ad una missione di straordinario valore umano.
Principali attività e responsabilità
- Portfolio Management: gestire l'intero ciclo di vita dei progetti assegnati (Istruttoria, Delivery, Chiusura), includendo budget definition, project detailled planning, execution e monitoring
- Requirements gathering & definition: raccogliere ed analizzare i requisiti dalle Direzioni Sanitaria, Scientifica ed Amministrativa con l’obiettivo di contribuire a definire e prioritizzare i progetti del portfolio dell’Ospedale.
- Delivery: garantire il completamento dei progetti nel rispetto dei tempi, costi, normative e standard di qualità pattuiti in fase Istruttoria
- Governance: organizzare meeting periodici per monitorare l’andamento del progetto, prese di decisioni e definizione/follow up delle azioni
- Risk & issue management: identificare criticità e definire relative azioni di mitigation
- Coordinating: coordinare i gruppi di lavoro multidisciplinari - stakeholder interni all’Ospedale ed esterni (fornitori)
- Budgeting & Financial Forecasting: monitorare l’impiego del budget durante tutto il ciclo di vita del progetto
- Process re-engineering: analizzare i flussi operativi attuali dell’Ospedale, individuando opportunità di efficientamento e di armonizzazione
- Innovation: contribuire al disegno di processi ottimizzati, proponendo soluzioni Best practises (benchmark esterni)
- Safety & Compliance: garantire l’allineamento dei nuovi processi ottimizzati ideati con le normative vigenti (Ospedale, Regione, etc.)
- Data Analysis & Modeling: eseguire delle analisi (statistiche) per evidenziare patterns, correlazioni e tendenze
- Reporting: condividere periodicamente lo stato di avanzamento con la project Team e con la Direzione dell’Ospedale (KPIs)
- Lessons learnt: chiuso un progetto, valutarne le performance (positives & negatives) e capitalizzare per i progetti futuri (re use)
- Training: formare il personale dell’Ospedale sulla metodologia di Project Mgmt (knowledge transfer su procedure e strumenti)
- Change Management: contribuire all’adozione della metodologia di Project Mgmt
- Back up: affiancare i neo project manager dell’Ospedale fino alla loro autonomia gestionale
- Documentation: predisporre ed aggiornare le procedure e template prodotti dal PMO sulla metodologia di Project Mgmt implementata in Ospedale
Requisiti essenziali
Formazione:
- Laurea in Ingegneria, Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini (la laurea in Ingegneria, Ingegneria Gestionale o Economia costituisce titolo preferenziale)
- Certificazione PMBok, ITIL, PMP
Esperienza professionale:
- 10+ anni di esperienza comprovata nella gestione di programmi/ progetti complessi negli ambiti di process re-engineering (ie: Customer care, Medical care), edili e tecnologici
- 5+ anni di esperienza come Project Manager in uno dei big five del mondo della Consulenza con responsabilità diretta sul controllo di tempistiche e costi, obiettivi di qualità, gestione delle modifiche e dei rischi
- 5+ anni di esperienza in aziende referente nel mercato sanitario o di servizi (struttura Ospedaliera, Pharma, fornitori di strumentazione medicale)
- Esperienza significativa in process design (analysis e re engineering) e data analytics
Conoscenze informatiche
- Dimestichezza degli strumenti digitali e di project management (MS Office di cui MSPP, Teams; Google workspace)
Requisiti aggiuntivi
- Familiarità con normative e standard del mondo della sanità
- Esperienza nel Customer care
- Esperienza in gestione di progetti tecnologici (IT, AI, edile, …)
- Esperienza consolidata nella gestione delle relazioni con i clienti interni e nel coordinamento di team multidisciplinari, fornitori, amministrazioni (municipi, etc.).
- Capacità nel produrre e condurre presentazioni sintetiche (ad esempio per le Direzioni dell’Ospedale)
Completano il profilo
- Proattivo/a, Tenace
- Metodico/a, organizzato/a, Disciplinato/a
- Entusiasta, propositivo/a, ideatore/trice di soluzioni
- Leadership
- Ottime capacità relazionali (motivazione) e comunicative
- Capacità analitiche, di sintesi e di problem solving
- Attitudine al lavoro interdisciplinare (Team working)
- Orientamento all’innovazione, al cambiamento e al miglioramento continuo
- Autonomia operativa e capacità di gestione di attività complesse
- Capacità spiccata di negoziazione (stakeholders expectations, complex negotiations)
Tipologia del contratto: Si propone contratto a tempo indeterminato
Retribuzione: la posizione sarà inquadrata al livello D del CCAL applicato in Ospedale, ai sensi del quale si offre una retribuzione netta mensile pari a € 2.654 per 13 mensilità, suscettibile di incremento in relazione all'esperienza professionale maturata dal candidato/dalla candidata.
Sito di Lavoro: Viale di Villa Pamphili 100 - 00152 Roma. Sono altresì previste trasferte presso tutte le strutture dell’Ospedale Pediatrico Bambino Gesù (Roma, Palidoro, Santa Marinella)
Documenti
All’atto dell’invio della propria candidatura, la candidata o il candidato invia:
- curriculum vitae et studiorum, inserendo tutte le informazioni sia di tipo sostanziale sia formale relative ai titoli che si intende sottoporre alla valutazione della Commissione esaminatrice (Cognome_Nome_CV);
- pdf di un documento di identità con firma leggibile in corso di validità (Cognome_Nome_Documento di identità);
- stampare il modulo concernente l’informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679, sottoscriverlo con firma autografa leggibile ed allegare lo stesso in formato Pdf o inserire lo stesso modulo firmato digitalmente (Cognome_Nome_Informativa sul trattamento dei dati personali);
- dichiarazioni sostitutive di certificazione di cui al punto che precede (Cognome_Nome_Dichiarazione sostitutiva di certificazione).
- per le lauree e i dottorati conseguiti all’estero è richiesto il riconoscimento accademico (equipollenza) rilasciato da un Ateneo italiano secondo quanto previsto dagli articoli 2 e 3 legge n. 148/2002 (Ratifica ed esecuzione della Convenzione sul riconoscimento dei titoli di studio relativi all'insegnamento superiore nella Regione europea).
I file dovranno essere inviati in formato pdf e nominati come indicato tra parentesi.
CONTATTI
Le candidature possono essere inviate all'indirizzo mail gestionedelpersonale@opbg.net menzionando nell’oggetto il profilo “SENIOR PROJECT MANAGER” entro il 9 ottobre 2026.
Trattamento dei dati personali Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“Regolamento UE” o “RGPD”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, l’Ospedale Pediatrico Bambino Gesù garantisce la tutela delle informazioni fornite dal candidato: i dati personali saranno trattati solo per le finalità connesse e strumentali alla Selezione, nel rispetto delle disposizioni vigenti.
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